Informazioni sul trattamento operato tramite impianti di videosorveglianza

(Artt. 12-14, Reg. UE 679/2016 e Provvedimento n EDPB n. 3/2019)

Di seguito le informazioni a completamento delle indicazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli o vetrofanie esposte negli ingressi, nei locali e negli spazi ove sono in funzione i sistemi di videosorveglianza.

Titolare del trattamento è la Sabelli Distribuzione Srl, Via Valle Piana 80/220, S. Benedetto del Tronto (AP), P. Iva 01002370672, c.f. 01058150440. Per chiedere informazioni sul trattamento e per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una e-mail all’indirizzo privacy@sabellidistribuzione.it

Contitolari del trattamento: NO

Responsabile della protezione dei dati: NO

Finalità del trattamento. I dati personali, raccolti tramite impianti di videoregistrazione all’ingresso, nei locali e negli spazi aziendali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

– tutela del patrimonio;

– tutela in sede giudiziaria dei diritti del Titolare;

– sicurezza del personale e degli eventuali visitatori.

Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a tutelare il proprio patrimonio, a garantire la sicurezza di dipendenti e visitatori, a tutelare i propri diritti (ed eventualmente garantire la tutela dei diritti di terzi in relazione alle immagini acquisite) in sede giudiziaria. Non è possibile tutelare tali situazioni, con pari efficacia ed efficienza, con sistemi diversi.

Modalità del trattamento. Le operazioni di trattamento avvengono tramite sistemi digitali di acquisizione e memorizzazione delle immagini, mediante personale appositamente formato e autorizzato, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e dalle linee guida sulla videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. A tal fine, in relazione alle sopra indicate finalità, si rende noto che i supporti e le immagini in essi contenute possono essere messi a disposizione esclusivamente dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia (su specifica richiesta delle stesse) per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno del Titolare e/o di altri soggetti o essere consultati in situazioni di emergenza / necessità che giustifichino l’accesso ai dati.

Possono accedere alle immagini esclusivamente i soggetti autorizzati dal Titolare, incluse società terze che curano la gestione / manutenzione degli impianti di videosorveglianza, nominate responsabili esterne del trattamento ex art. 28, GDPR 679/2016, ove necessario.

Modalità di comunicazione e diffusione. Le immagini non vengono cedute a terzi (Autorità Giudiziaria e Forze dell’Ordine) se non in caso di eventi che ne legittimano la comunicazione e non sono in alcun modo diffuse.

Termini di conservazione. Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi sopra indicati e, in ogni caso, per un tempo non superiore alle 24 ore nei giorni feriali e alle 72 ore durante la chiusura del fine settimana e dei festivi.

I dati possono essere estratti dagli impianti e conservati su altri supporti informatici / magnetici per le esigenze connesse alla tutela di diritti in sede giudiziaria o per specifiche richieste dell’Autorità.

Al termine del periodo di conservazione previsto o eventualmente richiesto dall’Autorità, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti.

Diritti dell’interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016. In particolare, l’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati (art. 15) di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione (art. 16) e la cancellazione (art. 17), di limitarne l’utilizzo da parte del titolare (art. 18), di ottenerne copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico (art. 20), di opporsi al trattamento ricorrendone i presupposti (artt. 21 e 22). I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere indirizzate al Titolare del trattamento tramite e-mail all’indirizzo privacy@sabellidistribuzione.it. L’interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.   Il cittadino di altro Stato membro dell’Unione Europea ha facoltà di rivolgersi all’autorità di controllo del proprio paese.